Hoje, vivemos num ambiente tecnológico que nem sempre está interligado. Por um lado, utilizamos smartphones, ferramentas de social media e sistemas de informação complexos, numa vertente profissional e pessoal. Por outro lado, grande parte das atividades e tarefas a nível profissional, são realizadas com recurso frequente a folhas de cálculo Excel, email e a informação dispersa e não estruturada.
As empresas contam cada vez mais com colaboradores altamente qualificados, contudo os mesmos despendem pelo menos metade do seu tempo na execução de tarefas manuais, tais como o tratamento e estruturação de dados de forma a obter informação relevante.
A PwC prevê que, num futuro próximo, a vasta maioria das funções fiscais irão depender de ferramentas profissionais de extração, transformação, análise e visualização de dados, para auxiliar nos processos de tomada de decisão.
Ajudamos os nossos clientes na implementação de soluções tecnológicas com o objetivo incrementar o nível de controlo, reduzir custos e de modernizar e aumentar a eficiência dos seus processos fiscais.
A nossa equipa é composta por elementos das áreas da fiscalidade e tecnologia, estando aptos a servir como um ponto central nos temas relacionados com a tecnologia tributária.
Desde 2008 temos vindo a apoiar os nossos clientes em diversos assuntos relacionados com a transformação digital da função fiscal, onde se destacam o suporte no ficheiro SAF-T (Standard Audit File for Tax Purposes), processo de Certificação de Faturação e Visualizador SAF-T.
Os Vossos desafios
Muitas empresas consideram complexo o processo de definição da estratégia tecnológica adequada para a função fiscal. Da mesma forma, nem sempre existe uma visão geral da tecnologia atualmente disponível associada à fiscalidade.
Na atualidade, a função fiscal vive um paradigma - o número de stakeholders associados a esta função tem vindo a aumentar, no entanto, as empresas tentam realizar cada vez mais, recorrendo a menos recursos. Existe, portanto, a necessidade de equilibrar o elevado conjunto de tarefas da função fiscal, com os desafios e deadlines diariamente colocados.
Como podemos ajudar
Suporte na identificação de soluções existentes no mercado focadas em tecnologia fiscal
Em conjunto com os nossos especialistas fiscais das diversas áreas (tais como, impostos indiretos e diretos), apoiar na definição ou revisão:
Da função fiscal (e.g. responsabilidades dentro da função)
Dos processos associados à função fiscal
De um business case de transformação da função fiscal
Dos impactos na função fiscal decorrente das necessidades de negócio
Os Vossos desafios
A tecnologia de suporte à função fiscal tem, genericamente, de responder a um nível de complexidade que não se encontra disponibilizada pelas soluções comerciais genéricas (COTS - Commercial Off-The-Shelf software). Deste modo a implementação de tecnologia associada à função fiscal, requer quase sempre um nível de customização, mesmo que seja adotada uma solução standard.
Como podemos ajudar
Suporte em processos de certificação de software de Faturação junto de Autoridades Fiscais de diversos países
Suporte na implementação de sistemas de arquivo eletrónico e faturação eletrónica
Suporte na implementação de soluções de reporting, tais como, Country-by-Country-Reporting (CbCr), Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA), Common Reporting Standard (CRS) e Pedidos de regularização de IVA (PAP)
Suporte na integração e migração de sistemas
Desenvolvimento de soluções de automatização de processos (Robotic Process Automation RPA)
Desenho e desenvolvimento de soluções à medida
Os Vossos desafios
A análise de dados permite às empresas compreender se a informação disponibilizada a terceiros, reflete corretamente o seu negócio e o nível de cumprimento exigido. Adicionalmente, é importante estar preparado e conhecer os dados transmitidos, no mínimo, tão bem quanto as entidades e autoridades recetoras.
Como podemos ajudar
Licenciamento do Visualizador SAF-T
Realização de testes e validações ao ficheiro SAF-T
Elaborar Dashboards de apoio à gestão
Suporte na extração de dados
Melhoria na consistência e qualidade dos dados
Reconciliação de dados em diversos sistemas
Identificação de padrões e tendências
Formação de utilizadores
Os Vossos desafios
A tecnologia de suporte à função fiscal necessita de otimização e manutenção, ao longo da sua vida útil. O ambiente local e internacional está em constante evolução, com incremento da extensão e profundidade das obrigações fiscais a cumprir, e com autoridades fiscais e demais reguladores melhor preparados e com maior poder de escrutínio.
Como podemos ajudar
Revisão de:
Ecosistema tecnológico de suporte ao cumprimento de obrigações fiscais
Requisitos de compliance e sua implementação em sistemas de suporte
Sistemas de arquivo eletrónico e faturação eletrónica
Migração de sistemas
Compliance com os requisitos de certificação de software de Faturação, após obtenção do certificado
Outros processos e sistemas relacionados com a área fiscal (p.e. processo desde o registo das operações até à geração da declaração do imposto)
