Em 1995, a SAP lançou o SAP Human Capital Management (HCM) Time Management, que era a sua solução on premise, onde a Gestão de Tempos era totalmente integrada em HCM e, nesta altura, apenas o departamento de Recursos Humanos (RH) tinha acesso a este sistema. Porém o tempo vai passando e muitas das organizações pretendem estar na vanguarda da evolução dos sistemas de informação.
E se o seu departamento de RH pudesse ter menos esforço na Gestão de Tempos? E se a sua organização pudesse ser mais “amiga do ambiente” e não necessitasse de papéis para a aprovação/solicitação de ausências? E se a chefia estiver ausente por um determinado tempo, como será aprovada a ausência?
Tudo isto é possível com o SAP SuccessFactors Time Management.
Atualmente, não só é permitido aos utilizadores inserirem as suas horas de trabalho e quaisquer ausências que possam ter tido sem que tenha que existir a intervenção dos RH, como também lhes é dada a possibilidade da ausência ser aprovada de forma automática ou ser escalada para outro colaborador aprovar.
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A evolução das plataformas SAP para Gestão de Tempos
Em 2012, a SAP disponibilizou o Employee Central (Time Off), que se trata de uma solução de gestão de ausências fornecida como parte da solução de Employee Central. Através desta solução é possível a criação de regras de negócio destinadas às ausências, de forma a que o colaborador quando pretender solicitar uma ausência tenha que submeter o comprovativo ou mesmo efetuar limitação de requisição de dias de uma determinada ausência.
Em 2017, a SAP disponibilizou o Employee Central (Basic Timesheet), uma funcionalidade básica de Timesheet adicionada ao Employee Central Time Off, que suporta requisitos simples de Time Sheet, mas que, contudo, não possui integração com relógio de ponto.
Neste momento, os clientes que possuam Timesheet não irão ter mais atualizações nesta ferramenta, uma vez que qualquer desenvolvimento fará parte do Time Tracking.
Já em 2021, a SAP lançou no mercado o Time Tracking onde é possível integrar o relógio de ponto com o sistema de SuccessFactors, fazendo com que a avaliação de tempos seja efetuada em tempo real. Atualmente esta funcionalidade está disponível em mais de 220 clientes em um ano e meio, sendo uma solução sempre em progresso, com atualizações todos os anos e com novas funcionalidades.
Sabia que se a sua organização tiver algum requisito que não exista no sistema, poderá ir ao site influence.co e registá-lo? Os requisitos com mais votos serão incorporados na próxima atualização do SAP SuccessFactors Time Management.
Mas afinal, porquê fazer a Gestão de Tempos em SAP SuccessFactors?
O que é o SAP SuccessFactors Time Tracking?
Já imaginou todas as responsabilidades referentes à Gestão de Tempos estarem do lado do colaborador, se o mesmo não realizar horas extras e não houver a necessidade de processo de aprovação? Existindo aprovação, tudo passará pelo sistema, deixando a necessidade de existir papéis a circular pela organização.
Já imaginou também estar fora do escritório e poder solicitar uma ausência através do telemóvel ou, se for a chefia, poder aprovar a mesma fora do escritório? Através do Time Tracking, além de se solicitar ausências, também é possível efetuar o registo da picagem de entrada ou de saída diretamente no seu telemóvel e/ou a valorização de horas ser efetuada de forma automática.
O módulo Time Tracking permite uma adaptação personalizada das suas funcionalidades de acordo com os requisitos de cada organização. Por exemplo, se o colaborador for elegível para poder registar horas extra, o sistema poderá ser configurado de acordo com esta necessidade. Se estas horas extra tiverem que ser pagas, existirá uma integração com o sistema de Payroll, no entanto, se o requisito for enviar as horas extra para um bolsa para serem usadas como horas de descanso, também é possível configurar. Mesmo no caso da existência de horas extra efetuadas ao domingo, que devam ser enviadas para Payroll e, simultaneamente, enviadas para bolsa de horas, também se consegue configurar.
Na PwC ajudamos os nossos clientes na transformação digital das suas organizações. A equipa de Workforce, através da implementação de SAP SuccessFactors, ajuda-o a modernizar todos os processos de RH, impulsionados por uma solução tecnológica personalizável, à medida das suas necessidades.
Bernardo Santos,Workforce Senior Manager da PwC PortugalUma das perguntas mais frequentes é se é possível efetuar o registo de entrada ou de saída, através do telemóvel, mesmo estando em casa. Na nova atualização do Time Tracking, o sistema vai disponibilizar a possibilidade de apenas ser possível efetuar o registo de entrada ou de saída quando estiver dentro de uma determinada distância da organização. Vai possibilitar aos colaboradores ver onde estão e a partir de onde é que estão habilitados para efetuar a confirmação de registo de entrada ou registo de saída.
Outra questão relevante é se todos os colaboradores terão que inserir as horas na Timesheet. A resposta é não. Podemos ter colaboradores que terão que inserir todas as horas trabalhadas e, para outros colaboradores, poderemos ter a necessidade de registar apenas o que é derivação do horário normal de trabalho do mesmo.
Esta solução digital ajuda-o não só na monitorização de horários, como também a gerir as necessidades de todos os tipos de colaboradores e, indiretamente, a potenciar a produtividade da sua organização e controlar os custos de mão-de-obra. Quer saber mais? Modernize todo o seu processo de Time Management, impulsionado por uma solução tecnológica personalizável, à medida das suas necessidades – um software de monitorização de Gestão de Tempos adaptado a cada colaborador. Fale connosco! Na PwC ajudamos os nossos clientes na transformação digital das suas organizações. A equipa de Workforce está à sua disposição para a implementação de SAP SuccessFactors Time Management.
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Bernardo Santos
Workforce Senior Manager da PwC Portugal
SAP SuccessFactors Time Management
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