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O plano de negócios procura transformar ideias em realidade, testando a viabilidade de novos projetos ou medindo o impacto financeiro das estratégias definidas, baseando-se em drivers de negócio e de mercado. O plano de negócios robusto é chave no planeamento estratégico das organizações, bem com num processo de angariação de fundos (capital de risco, venture capital, financiamento bancário, IPO...).
No contexto de acompanhamento da implementação de um plano estratégico ou do controlo de gestão do negócio, surgem necessidades relacionadas com a gestão integrada da informação numa era digital.