A complexidade do processamento salarial tem vindo a aumentar e tem-se notado um maior escrutínio das autoridades fiscais e regulatórias. A PwC, através da transformação dos modelos de entrega no processamento salarial, possibilita a minimização do risco perante as autoridades, a agilização dos processos e padronização de controlos, aumentando assim a eficiência e flexibilidade nestes processos.
De acordo com a nossa experiência, não existe uma "fórmula única" que se aplique a todos os processamentos salariais. Os clientes necessitam de soluções que possam atender a diferentes necessidades e em diferentes localizações, que minimizem os riscos de conformidade e lhes permitam obter ganhos de eficiência, proporcionando uma experiência consistente para as equipas de RH/Processamento Salarial e seus colaboradores. Ao adotar uma abordagem consistente e coordenada, conseguimos ajudar a transformar todos processos inerentes ao processamento salarial, por forma a minimizar os riscos de conformidade e reduzir os custos associados à respetiva função.
Trabalhando presencial ou remotamente, através dos nossos sistemas ou dos sistemas dos clientes, os nossos especialistas podem prestar serviços de consultoria e suporte especializado onde e quando precisar deles.
Payroll Managed Services
Escolha o tipo de serviço que mais se adequa ao seu negócio:
| Serviços mensais | Standard | Plus | Premium |
| Cálculos do processamento salarial (gross-to-net), incluindo o cálculo de beneficios, deduções, absentismos e licenças | ● | ● | ● |
| Preparação e envio de relatórios mensais obrigatórios (contribuições para a Segurança Social, retenções de IRS, gestão do Fundo de Compensação do Trabalho e Fundo de Garantia do Trabalho, contribuições para os Sindicatos dos Trabalhadores, pagamentos de cartão de refeição, penhoras, etc.) | ● | ● | ● |
| Preparação da informação relevante para o pagamento de impostos e contribuições sociais devidas para as autoridades competentes |
● | ● | ● |
| Preparação da informação detalhada do processamento, dos recibos de vencimento eletrónicos e de informações relevantes para transferências bancárias (ex: ficheiros SEPA) | ● | ● | ● |
| Entrega dos recibos diretamente aos colaboradores para as suas respetivas caixas de e-mail |
● | ● | ● |
| Registo e manutenção das informações pessoais/cadastro dos colaboradores no sistema |
● | ● | ● |
| Correspondência com as Autoridades Fiscais e da Segurança Social | ● | ● | ● |
| Utilização de software do processamento salarial da PwC ou da empresa | ● | ● | ● |
| Garantir o cumprimento da legislação laboral aplicável | ● | ● | ● |
| Preparação do mapa de seguro de acidentes de trabalho e respetivo envio para a companhia de seguros |
● | ● | ● |
| Monitorização e notificação das rescisões/renovações de contratos de trabalho a termo certo, incluindo estagiários | ○ | ● | ● |
| Preparação de relatórios de processamento salarial para efeitos contabilisticos e de gestão | ○ | ● | ● |
| Assistência no pagamento de salários, subsídios de alimentação, impostos, contribuições para a Segurança Social, Sindicatos de Trabalhadores e penhoras | ○ | ● | ● |
| Acesso a dashboard com infomação relativa ao processamento salarial - BI solution | ○ | ○ | ● |
| Utilização da plataforma colaborativa online da PwC – Sightline | ○ | ○ | ● |
| Acesso à base de dados fiscal da PwC, Inforfisco* - até 30 pesquisas por ano | ○ | ○ | ● |
Notas
○ não disponível | ● serviço incluído
* disponível para Portugal, Angola e Cabo Verde
Existe a posibilidade de adaptar outros pacotes de serviço de acordo com as necessidades das empresas
| Serviços anuais | Standard | Plus | Premium |
| Preparação das declarações de rendimentos anuais e retenções na fonte e respetivo envio para os colaboradores por email | ● | ● | ● |
| Preparação do Relatório Único | ● | ● | ● |
Notas
○ não disponível | ● serviço incluído
* disponível para Portugal, Angola e Cabo Verde
Existe a posibilidade de adaptar outros pacotes de serviço de acordo com as necessidades das empresas
| Serviços ocasionais | Standard | Plus | Premium |
| Apoio na implementação de software de processamento salarial, de procedimentos e controlo, instruções de trabalho, documentação e relatórios | ● | ● | ● |
| Registo de admissões e cessações junto das autoridades competentes | ● | ● | ● |
| Cálculos de rescisões de contratos de trabalho (preparação de contas finais) | ● | ● | ● |
| Acesso aos flashes fiscais da PwC que incluem as alterações à legislação fiscal local | ○ | ● | ● |
| Gross-to-Net / Gross-up - Cálculos individuais de processamentos | ○ | ● | ● |
Notas
○ não disponível | ● serviço incluído
* disponível para Portugal, Angola e Cabo Verde
Existe a posibilidade de adaptar outros pacotes de serviço de acordo com as necessidades das empresas
Conheça os nossos serviços opcionais, que podem ser integrados nos serviços anteriores
- Registo da empresa e conselho de administração junto da Segurança Social
- Esclarecimento de dúvidas dos recibos dos colaboradores
- Disponibilização de um portal do empregado (acesso a recibos e documentos fiscais, assim como comunicação direta com as equipas de processamento salarial e RH)
- Preparação e envio de outros formulários fiscais (ex: "Modelo 10", "Modelo 19", "Modelo 30")
- Preparação da declaração anual de rendimentos e da declaração dos impostos retidos na fonte para trabalhadores independentes
- Apoio com as candidaturas a Estágios do IEFP e a isenção parcial de contribuições para a Segurança Social
- Elaboração de inquéritos e de relatórios estatísticos obrigatórios, relacionados a questões do processamento salarial aplicável a cada empresa
- Assistência a inspeções e auditorias relativas ao IRS e à Segurança Social
- Desenvolvimento e implementação de interfaces com softwares (ex: sistemas cloud de Recursos Humanos (HCM), sistemas de ponto/picagem, solução de gestão de compensações, etc.)
- Controlo das férias gozadas e pagamento dos subídios (Férias e de Natal)
- Criação de ficheiros e relatórios relevantes à integração da informação salarial no sistema de Contabilidade - nomeadamente provisões de férias (férias anuais), subsídios de natal e de férias e respetivos encargos sociais por centros de custo
- Preparação do processo para efeitos de pedido de número de Segurança Social para trabalhadores estrangeiros
- Dashboard de RH e Processamento Salarial - solução BI
- Assistência de especialistas em diversas áreas como Tributação Individual, Direito do Trabalho e Recursos Humanos:
- Planos Flexíveis de Benefícios - análise fiscal e de segurança social, implementação e monitorização
- Validação do tratamento fiscal das rubricas salariais e outros benefícios
- Assistência com a preparação, implementação e identificação dos impactos fiscais e de segurança social dos Planos de Ações (stock options, RSUs, phantom shares, etc.)
- Análise, preparação e submissão dos pedidos para os regimes especiais de tributação, nomeadamente o regime dos Residentes Não Habituais (RNH) e o ("Programa Regressar")
- Apoio na conceção e/ou reestruturação de Políticas e Práticas de Gestão Estratégica de Capital Humano, designadamente as respeitantes à Componente Retributiva em todos as suas dimensões (Base, Variável, Benefícios)
- Levantamento e proposta organizacional de Benefícios por persona, que permitam fundamentar os planos de benefícios flexíveis a implementar na organização
- Diagnóstico laboral
- Apoio no enquadramento da empresa nos Instrumentos de Regulação Coletiva de Trabalho (“IRCT”), acompanhamento de atualizações/alterações anuais
- Sumário das principais diferenças estabelecidas pelo IRCT face ao Código do Trabalho, enquadramento nas respetivas categorias profissionais e tabelas salariais
- Elaboração e/ou revisão de contratos de trabalho
- Apoio na cessação de contratos de trabalho, nas diferentes modalidades admitidas por lei
- Acesso à Inforfisco, base de dados de fiscalidade da PwC - conheça os planos de subscrição disponíveis
Porquê a PwC?
Somos especialistas em processamento de salários.
As nossas equipas são qualificadas e formadas e têm experiência na prestação de serviços e consultoria em processamento salarial para clientes, em todos os setores, em mais de 150 países.
Trabalhamos em conjunto com especialistas em tributação individual, em recursos humanos e em legislação laboral, de modo a prestarmos serviços de consultoria integrados sobre questões fiscais, laborais e legais, quando necessário.
O nosso foco é a qualidade e a fiabilidade, com processos simples e planos de continuidade de negócios implementados, para dar a tranquilidade e confiança aos nossos clientes.
Disponibilizamos aos nossos clientes o acesso a data analytics detalhados através de dashboards personalizados.
Usamos tecnologia de última geração para desenvolver processos e plataformas que resolvem desafios complexos e impulsionam a eficiência.
A nossa plataforma Global Payroll Platform (GPP) disponibiliza uma visão em tempo real do estado das fases e das tarefas do processamento salarial, possibilita a ligação com outros sistemas, nomeadamente de gestão de recursos humanos ou financeira, gera relatórios diversificados e consolidados do processamento salarial e recibos de vencimento em vários idiomas, proporciona uma experiência adaptada para as equipas de processamento salarial, da área financeira e para os colaboradores, independentemente da localização.
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Tax Partner – Tax Reporting & Strategy Partner, PwC Portugal
Tel: +351 213 599 514
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